浙江某外贸公司ERP系统成功案例

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更新时间：2005-12-28 17:55
关 键 词：案例  系统  ERP
阅读提示：轶华ERP通过XML报文交互，为企业B2B预留了接口，实现业务上无缝衔接；拥有独特的更新方式，只需在服务端控制，即可实现所在客户端的自动更新；数据版本控制，实现服务器和主机间数据差异更新。

企业简介:
1. 企业概况:
宁波江东伟业贸易有限公司是专门从事非标进出口的涉外贸易公司。
2. 企业主营业务:
公司专业生产经营GB、DIN、BS、ANSI、JIS等标准紧固件及异型紧固件。
企业信息化建设动因分析:
随着信息技术的飞速发展，企业所面临的竞争环境发生了根本性的变化，例如：客户的需求瞬息万变，技术创新不断加速，竞争日趋激烈。在这种形势下，企业内部的管理必须转变，从粗放经营向成本控制转变，从部门管理到企业级协同管理转变。只有这样，才能适应竞争形势的变化。
1.公司正处于高速发展时期，领导具有一定的现代企业管理的意识；
2.公司具有一定的计算机应用基础，但目前的系统是模拟人工管理开发的，缺乏现代市场经济的管理思想，而且人工参与系统管理的工作量过大；
3.各部门都具备一定数量的计算机；
4.产品已实行统一编码，可能还需要优化；
5.管理人员的整体素质较好；
6.各部门之间的流程衔接与相互制约尚不健全，尚未做到信息、资源、数据共享；
7.尚无完整的销售及采购价格体系；
8.完全是以销定产，极少或不排库存产品，且管理也以此为基础；
9.生产环节相对地理位置比较散乱，生产过程中人为主观因素对产品的成本和质量以及交货期控制难度很大；
10.无仓库功能；
11.销售数量的变化不能及时反映。以至于决策领导很难得到实时、准确的销售分析情况（例如资金占用，产品比例，周转天数，客户变化等）；
12.现有的操作流程导致采购受其他部门的牵制过多，很难提高工作效率，降低采购成本，缩短采购周期。
宁波江东伟业贸易有限公司ERP系统解决方案:
软件应用框架
三层客户/服务器
三层客户/服务器克服了传统的文件服务器和两层客户/服务器数据库应用结构的所有缺点，同时采用了组件技术。
（1） 数据库服务器： 采用市场流行的大型数据库管理系统MS SQL SERVER 2000，实现海量存储。为企业数据提供有力的安全保障。
（2） 中间层服务器：包含了封装业务逻辑的组件，系统的大部分的计算工作在此完成。首先，中间层同数据库打交道，维护同数据库的连接，采用“数据缓冲”和“代理连接”,保证只有较少数量的用户数据连接，接着将数据按照一定的业务规则打包成业务对象数据，最后将其传向客户端。中间层拥有自己的内存和CPU，并可根据不同应用需要进行分布式计算，所以能提供较高性能的数据库应用。
（3） 客户端： 在三层结构中的客户端只是用户的界面外壳，不具有任何的复杂计算，它需要做的工作就是将中间层传入的业务对象数据放置在界面和控制用户的键盘鼠标操作。
技术的先进性直接影响企业管理软件的生命周期。轶华ERP软件是基于三层结构技术开发的大型数据库应用系统，优于传统的企业管理软件应用框架。
软件安全性
网络安全并非是一个完美的神话，企业通过Internet,取回重要数据的同时要面临着由于Internet的开放所带来的数据安全的挑战，所以对于企业管理软件来说，安全性是一个十分重要的问题。安全性问题是包括恶意攻击和窃取、泄漏信息两种类型。为防止非法侵入，需要采用防火墙（Firewall）技术，它可以很好地把企业的内部网与Internet隔离开来,作为企业网的第一道安全防线，防火墙技术是用来保证对主机和应用安全访问及多种客户机和服务器的安全性,保护关键部门不受到来自内部和外部的攻击,为通过 Internet进行远程通信的客户提供安全通道，用户可以根据自己的实际情况选择合适的防火墙产品，来保证企业服务器安全性。
轶华企业管理软件可选用RSA非对称算法和DNS对称算法进行数据加密，确保轶华企业管理软件在互联网上安全运行。
软件优势
轶华ERP通过XML报文交互，为企业B2B预留了接口，实现业务上无缝衔接；拥有独特的更新方式，只需在服务端控制，即可实现所在客户端的自动更新；数据版本控制，实现服务器和主机间数据差异更新；轶华ERP，能为企业组织结构、业务变更、功能扩展和资源深层次整合提供完整解决方案；规范、严谨的实施操作方法保障项目顺利实施。
具体实现方案
江东伟业ERP对销售、采购、质检、单证等业务流程进行管理，对企业的采购、销售、质检、单证业务全过程进行有效控制和跟踪，实现各业务数据的全面共享，为企业有效的减
少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用、提高市场竞争力。
1 采购策略
需求相同的产品汇总采购；采购单价按供应商一户一价，没设一户一价按基准价处理；
2多配套产品采购策略
以多配套产品形式（数量和价格）向甲供应商下采购合同，同时向乙供应商下多配套配件的采购合同，其交货地点是甲供应商；与乙供应商按采购合同正常结算，与甲供应商结算时扣除乙供应商的金额。
3样品管理策略
流程与合同流程一样，就是不需要审批；样品通过后，当生产到约定数量时，给供应商的样品预付款按约定条款扣除，同时在客户的销售款中扣除（确认是否一定）；
4 流程控制点策略
各单证信息从前岗位流到下一岗位都有控制时间设置，该时间就是系统预警的控制点，也是考核该岗位员工工作效率的依据。
5虚拟库存
采购合同的数量与品管验货合格的装箱单数量的差异数量就是虚拟库存；虚拟库存的产权属于供应商；虚拟库存可供采购员在制定采购合同时使用；
6 价格体系
整个价格体系由工厂的报价记录，产品采购价格确定策略，货运代理报价维护，运费确定策略，付款方式、价格术语、客户等级，汇率（与代理公司的买断汇率）维护，产品销售价格确定策略，产品成本价格的有效期维护构成。
工厂的报价记录：采购部记录工厂对公司产品的所有历史报价。
产品采购价格确定策略：采购主管根据工厂对产品的报价综合得出的价格。
货运代理报价维护： 储运部维护货运代理对于航班航线的历史报价。
运费确定策略： 储运主管综合货代报价得出的当前运费价格（一月一次）。
付款方式、价格术语、客户等级，汇率维护：由外销部主管和财务主管维护这些直接影响销售价格的资料。
产品成本价格的有效期维护：采购主管维护产品采购价格的有戏期。
产品销售价格确定策略：系统根据产品的采购价格，运费价格，付款方式，价格术语，客户情况，折扣，佣金等费用求得的销售价格。
控制：
1、产品系统采购价格有效期过期必须要求采购部处理；
2、采购价格小于系统采购价格，必须要求采购部处理；
3、销售价格小于系统最低卖价，必须要求经理重点处理；
4、应付款控制：产品货款在开船几天后可付款（该天数可定义），并自动扣除应收金额；
5、运费控制：出运几天后可付款（该天数可定义）
6、有自定义要求的报表提供模板输出
7、产品的机械性能、化学成份、表面缺陷、配件名称数量、尺寸、技术参数以自定义方式出现，不提供此类属性检索；提供按类别、材料、净重、制式、
8、标志（头标）、检测依据、级别、产品名称、图号查询过滤产品。
实施步骤
ERP项目的实施是一项系统工程。实施时既需要长远规划，又必须立足实际，分阶段按步骤实现目标。分解目标，扎实、稳妥，工作方式要平滑过度，管理工作要一步到位，设备投资分期分批，只有这样才能提高投入产出效率，维护现有工作秩序的稳定，最终达到提高生产效率和管理水平的目的。
根据江东伟业公司的现状，我们把ERP项目分五期完成：
第一阶段：管理咨询及基础数据标准化管理。
第二阶段：基本业务流程标准化管理及初步业务流程控制第三阶段：智能化业务流程控制。
第四阶段：企业资源最优化整合（虚拟企业管理）。
第五阶段：电子商务。

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